人事行政助理（实习生）

1 行政工作

- 负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理

- 负责公司人员的午间用餐统计并每日预订工作餐，保证员工工作餐能及时供应，同时保证用餐质量，收集员工意见及反馈，改善用餐不足点。

- 负责日常行政审批，包括营业执照年检和更新、公司更名、扩容、鼓励类项目、高新技术企业申请等的事项，跟进政府审批进度，在高层询问时能及时做出准确反馈。

- 负责来访外宾及高管的行政接待，制作邀请函，安排用车及预订酒店，基本咨询和引荐，遵守公司的接待礼仪，保持良好的礼节礼貌

- 负责一般性文件的分类、整理和归档工作

- 按照各部门需求提供会议支持

- 负责公司的办公环境管理及公司院内环境的管理，负责饮用水的管理，办公区域6S及公司院内6S及绿化管理，并对物业公司进行监控，评估物业公司的管理水准，有异常时及时与物业公司协调处理。

- 负责办公用品的管理，根据提交各部门需求，进行办公用品的采购，并确定采购到货日期。负责办公用品的保管，每月进行盘点。对办公用品的领用、发放、出入库做好登记管理。

- 为公司重大活动和部门会议活动提供行政支持。

- 负责公司车辆的管理，公司车辆的日常维护和保养，对车辆供应商的服务进行评估和管理，督导公司内车辆保险、保养和相关费用缴纳。主导车辆事故处理及新车手续的办理。

- 员工证和访客证的办理

- 根据公司需求，协助员工出国手续办理业务（签证办理）。

- 与第三方对接，协助办理外国人的就业证。

- 工会和公司福利定期申请和发放。

- 人事库房定期盘点，采购日常办公和公司物资等。

- 当地政府对接事务：疫情人数统计上报、防疫物资购买、行政机关行政事务对接。

- 负责本岗位所划分区域的6S的管理，维护本工作区域的6S状态。

2 人事工作

2.1 招聘管理

- 协助上级进行一线员工和普通员工的招聘

- 及时发布招聘信息，并每日进行刷新

2.2 考勤和社保管理

- 汇总、统计每月各部门员工考勤、休假、加班情况，以及

- 负责员工各项社会保险的增减员、基数核定、缴费等工作

2.3 人事管理

- 负责办理员工的入职，转岗，离职，辞退等手续

- 负责三方临时工每日用工的人数上报、统计，月度考勤核对以及和中介对接

- 负责人事档案信息管理，及时更新员工花名册，员工通讯录，员工个人信息等

- 负责试用期员工的跟踪管理

- 协助人事经理对每个岗位的岗位职责，技能矩阵图进行更新

- 协助人事经理负责按照IATF16949：2016、 ISO9001：2015 、VDA6.3、ISO14001标准维护本岗位的体系内容，并保证体系的有效运行。

3. 任职资格/签字权限/一般义务

3.1．任职资格：

1. 学历要求：大专或本科以上学历 ，人力资源或公共组织与管理专业

2. 工作经验：2023年毕业生，可接受企业实习，可提供三方协议

3. 专业要求：

1) 了解外企人事行政的基本模块、日常流程

2) 熟练使用Excel, Word以及Powerpoint等办公软件

3) 熟练使用英语进行口语、书面日常沟通

4) 熟悉行政日常相关工作：办公用品、车辆管理、酒店机票预定等

5）熟悉人事基本工作流程：招聘、考勤、人事档案管理

4. 其它要求：

1) 工作认真仔细，诚实守信，责任心强，积极主动，有较强应变能力;

2) 坚持原则，能够独立履行人力资源职能。