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人事行政助理(实习生)

3600
天津-天津 -空港经济区 |不限经验 |不限学历
法定节假日
2022-07-19 更新被浏览:
侯新红 经理 聊一聊
最近在线时间:2022-07-20 12:07
10份简历投递
80%平均回复率
0平均回复时长
电话:186****2042 显示号码 联系我时就说是在天津自贸区人才网上看到的
地址:天津市东丽区空港经济区经四路216号
职位描述
招聘人数:1 人 到岗时间:2周以内 性别要求:不限性别 婚况要求:未婚

1 行政工作

- 负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理

- 负责公司人员的午间用餐统计并每日预订工作餐,保证员工工作餐能及时供应,同时保证用餐质量,收集员工意见及反馈,改善用餐不足点。

- 负责日常行政审批,包括营业执照年检和更新、公司更名、扩容、鼓励类项目、高新技术企业申请等的事项,跟进政府审批进度,在高层询问时能及时做出准确反馈。

- 负责来访外宾及高管的行政接待,制作邀请函,安排用车及预订酒店,基本咨询和引荐,遵守公司的接待礼仪,保持良好的礼节礼貌

- 负责一般性文件的分类、整理和归档工作

- 按照各部门需求提供会议支持

- 负责公司的办公环境管理及公司院内环境的管理,负责饮用水的管理,办公区域6S及公司院内6S及绿化管理,并对物业公司进行监控,评估物业公司的管理水准,有异常时及时与物业公司协调处理。

- 负责办公用品的管理,根据提交各部门需求,进行办公用品的采购,并确定采购到货日期。负责办公用品的保管,每月进行盘点。对办公用品的领用、发放、出入库做好登记管理。

- 为公司重大活动和部门会议活动提供行政支持。

- 负责公司车辆的管理,公司车辆的日常维护和保养,对车辆供应商的服务进行评估和管理,督导公司内车辆保险、保养和相关费用缴纳。主导车辆事故处理及新车手续的办理。

- 员工证和访客证的办理

- 根据公司需求,协助员工出国手续办理业务(签证办理)。

- 与第三方对接,协助办理外国人的就业证。

- 工会和公司福利定期申请和发放。

- 人事库房定期盘点,采购日常办公和公司物资等。

- 当地政府对接事务:疫情人数统计上报、防疫物资购买、行政机关行政事务对接。

- 负责本岗位所划分区域的6S的管理,维护本工作区域的6S状态。


2 人事工作

2.1 招聘管理

- 协助上级进行一线员工和普通员工的招聘

- 及时发布招聘信息,并每日进行刷新

2.2 考勤和社保管理

- 汇总、统计每月各部门员工考勤、休假、加班情况,以及

- 负责员工各项社会保险的增减员、基数核定、缴费等工作

2.3 人事管理

- 负责办理员工的入职,转岗,离职,辞退等手续

- 负责三方临时工每日用工的人数上报、统计,月度考勤核对以及和中介对接

- 负责人事档案信息管理,及时更新员工花名册,员工通讯录,员工个人信息等

- 负责试用期员工的跟踪管理

- 协助人事经理对每个岗位的岗位职责,技能矩阵图进行更新

- 协助人事经理负责按照IATF16949:2016、 ISO9001:2015 、VDA6.3、ISO14001标准维护本岗位的体系内容,并保证体系的有效运行。


3. 任职资格/签字权限/一般义务

3.1.任职资格:

1. 学历要求:大专或本科以上学历 ,人力资源或公共组织与管理专业

2. 工作经验:2023年毕业生,可接受企业实习,可提供三方协议

3. 专业要求:

1) 了解外企人事行政的基本模块、日常流程

2) 熟练使用Excel, Word以及Powerpoint等办公软件

3) 熟练使用英语进行口语、书面日常沟通

4) 熟悉行政日常相关工作:办公用品、车辆管理、酒店机票预定等

5)熟悉人事基本工作流程:招聘、考勤、人事档案管理

4. 其它要求:

1) 工作认真仔细,诚实守信,责任心强,积极主动,有较强应变能力;


2) 坚持原则,能够独立履行人力资源职能。


求职提醒:
该公司的其他职位
会员等级
  • 机械/设备/技工
  • 外资企业
  • 50-200人

Feintool公司总部介绍 

Feintool是一家在苏黎世证交所上市的瑞士公司,经过50 多年的发展已经成为精密冲裁和成型领域的世界领先供应商。其中精密冲裁技术独步全球。Feintool是唯一可以提供完整服务包的供应商,包括产品以及精密冲裁和成型工艺服务,从零件的设计和材料直到整个生产系统。公司大部分的产品都服务于汽车行业。Feintool 在全球有2,200名员工,公司集团2016年度的销售额为5.6亿瑞士法郎。公司总部在瑞士。法因图尔的16家工厂分布在全球各大重要的汽车市场,并且在各个区域都设有技术中心和销售服务部门。公司详细情况请参考公司官方网站www.feintool.com

   Feintool自1996年在中国北京设立瑞士技术公司以来,在国内主要从事精冲设备的销售,推广和售后服务。并且与上海交通大学模具研究所开展了良好的合作。

   Feintool系统部件业务部门的主要业务范围是为汽车等行业提供高精度多功能的精冲件和冷成形件。现在,每辆汽车都装有接近50到200个Feintool精冲工艺生产的零件—齿轮箱、空调系统、制动系统、安全带或座椅调节器等零件。系统部件业务部门在美国,德国和日本均设有分公司。

Feintool于2011年在江苏太仓设立全资子公司。经过6年来的发展,公司客户遍及全亚洲。在国内的重要客户包括大众、福特等主机厂也包括采埃孚、博格华纳、法兰奥和李尔等知名的总成件供应商。法因图尔太仓已经成为国内拥有客户最多,设备最新先进的精冲零件生产工厂。预计公司签订的订单全部达到量产以后,工厂的年产值超过3亿元。

Feintool 与德国舒勒集团于 2017 2 10 日签署收购合同,并在 2017 4月完成了正式实施交接,成立了法因图尔汽车部件(天津)有限公司。这家成立于 2014 年的现代化工厂坐落于天津空港经济区(经四路216号,位于北京以东,距北京约一小时车程),拥有目前世界最先进的双伺服压力机床。工厂现有员工约 89 人,主要生产回转对称的冷成形精密零件,用于汽车行业高效传动系统的轻量化零部件的批量生产。Feintool 接管该工厂所有的员工、基础设施及现有客户订单。并将追加额外投资配合当前的资本规模,该厂在未来几年内达产后每年预计将为 Feintool 贡献超过3亿人民币的产值。

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