1 行政工作
- 负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理
- 负责公司人员的午间用餐统计并每日预订工作餐,保证员工工作餐能及时供应,同时保证用餐质量,收集员工意见及反馈,改善用餐不足点。
- 负责日常行政审批,包括营业执照年检和更新、公司更名、扩容、鼓励类项目、高新技术企业申请等的事项,跟进政府审批进度,在高层询问时能及时做出准确反馈。
- 负责来访外宾及高管的行政接待,制作邀请函,安排用车及预订酒店,基本咨询和引荐,遵守公司的接待礼仪,保持良好的礼节礼貌
- 负责一般性文件的分类、整理和归档工作
- 按照各部门需求提供会议支持
- 负责公司的办公环境管理及公司院内环境的管理,负责饮用水的管理,办公区域6S及公司院内6S及绿化管理,并对物业公司进行监控,评估物业公司的管理水准,有异常时及时与物业公司协调处理。
- 负责办公用品的管理,根据提交各部门需求,进行办公用品的采购,并确定采购到货日期。负责办公用品的保管,每月进行盘点。对办公用品的领用、发放、出入库做好登记管理。
- 为公司重大活动和部门会议活动提供行政支持。
- 负责公司车辆的管理,公司车辆的日常维护和保养,对车辆供应商的服务进行评估和管理,督导公司内车辆保险、保养和相关费用缴纳。主导车辆事故处理及新车手续的办理。
- 员工证和访客证的办理
- 根据公司需求,协助员工出国手续办理业务(签证办理)。
- 与第三方对接,协助办理外国人的就业证。
- 工会和公司福利定期申请和发放。
- 人事库房定期盘点,采购日常办公和公司物资等。
- 当地政府对接事务:疫情人数统计上报、防疫物资购买、行政机关行政事务对接。
- 负责本岗位所划分区域的6S的管理,维护本工作区域的6S状态。
2 人事工作
2.1 招聘管理
- 协助上级进行一线员工和普通员工的招聘
- 及时发布招聘信息,并每日进行刷新
2.2 考勤和社保管理
- 汇总、统计每月各部门员工考勤、休假、加班情况,以及
- 负责员工各项社会保险的增减员、基数核定、缴费等工作
2.3 人事管理
- 负责办理员工的入职,转岗,离职,辞退等手续
- 负责三方临时工每日用工的人数上报、统计,月度考勤核对以及和中介对接
- 负责人事档案信息管理,及时更新员工花名册,员工通讯录,员工个人信息等
- 负责试用期员工的跟踪管理
- 协助人事经理对每个岗位的岗位职责,技能矩阵图进行更新
- 协助人事经理负责按照IATF16949:2016、 ISO9001:2015 、VDA6.3、ISO14001标准维护本岗位的体系内容,并保证体系的有效运行。
3. 任职资格/签字权限/一般义务
3.1.任职资格:
1. 学历要求:大专或本科以上学历 ,人力资源或公共组织与管理专业
2. 工作经验:2023年毕业生,可接受企业实习,可提供三方协议
3. 专业要求:
1) 了解外企人事行政的基本模块、日常流程
2) 熟练使用Excel, Word以及Powerpoint等办公软件
3) 熟练使用英语进行口语、书面日常沟通
4) 熟悉行政日常相关工作:办公用品、车辆管理、酒店机票预定等
5)熟悉人事基本工作流程:招聘、考勤、人事档案管理
4. 其它要求:
1) 工作认真仔细,诚实守信,责任心强,积极主动,有较强应变能力;
2) 坚持原则,能够独立履行人力资源职能。
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